DSGVO

Datenschutzverordnung

DSGVO gültig ab 25.05.2018

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Kunden/Interessenten/Lieferanten/Mitarbeiter gemäßBundesdatenschutzgesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch buch exklusiv GmbH informieren. buch exklusiv GmbH nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

2. Erfassung personenbezogener Daten

Wenn Sie mit buch exklusiv GmbH in Kontakt treten werden alle für diesen Vorgang relevanten Daten gespeichert. Diese sind mindestens Name und Anschrift, das verwendete Kommunikationsmittel, hierzu gehören die E-Mailadresse, Telefonnummer, Faxnummer, sowie weitere Indentifikationsmerkmale die für angeforderte Dienstleistungen notwendig sind. Gegebenenfalls bitten wir Sie, uns weitere personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn Sie unsere Dienstleistung nutzen.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen oder auf unsere Websites zugreifen, beispielsweise, erfassen wir die Informationen über die Transaktion, sowie weitere Informationen die im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen stehen, wie etwa die geleisteten Dienste, erworbene Produkte, den Zahlungsbetrag einschließlich Angaben zur Zahlungsart.

3. Speicherung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten in einem identifizierbaren Format so lange auf, wie es per Gesetz oder Vorschrift mindestens erforderlich ist oder für unsere geschäftlichen Zwecke benotigt wird. Wir bewahren personenbezogene Daten für längere Zeiträume auf, als es gesetzlich erforderlich ist, wenn dies in unserem rechtmäßigen Geschäftsinteresse liegt und nicht gesetzlich verboten ist. Wenn Ihre Geschäftsbeziehung beendet ist, können wir Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten und weitere Informationen zu maskieren, jedoch behalten wir uns die Möglichkeit vor, die Daten so lange aufzubewahren und darauf zuzugreifen, wie es gemäßden geltenden Gesetzen erforderlich ist. Wir werden auch weiterhin personenbezogene Daten gemäßdiesen Datenschutzgrundsätze nutzen und offenlegen.

4.Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus zahlreichen Gründen, die gemäßden Datenschutzgesetzen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zulässig sind.

Zum Betreiben unserer Dienstleistungen:
- Mit Ihnen in Bezug auf Ihren Kunden-/Interessenten-/Mitarbeiterdatensatz und unsere Dienstleistungen zu kommunizieren
- Überprüfung der Kreditwürdigkeit und andere Bonitätsprüfungen
- Vergleichen von Informationen zur Prüfung auf Richtigkeit und Verifizierung

5. Weitergabe personenbezogene Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten oder sonstige Informationen über Sie ggf. auf verschiedenen Wegen gemäßdiesem Abschnitt der Datenschutzgrundsätze an Dritte weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten oder andere Informationen aus folgenden Gründen weitergeben:

- An andere Unternehmen, die uns Dienste bereitstellen
- An andere Finanzeinrichtungen mit denen wir zusammenarbeiten

+ z.B. Bankverbindungen, Bonitätsinformationen
- An andere Dritte im Rahmen unserer geschäftlichen Zwecke oder wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Dies gilt in folgenden Fällen:

+ Wenn wir dazu verpflichtet sind, um ein Gesetz, einen rechtlichen Beschluss oder eine Vorschrift zu erfüllen

6. Datenschutzoptionen

Optionen in Bezug auf die Erfassung personenbezogener Daten:
Sie können es ablehnen buch exklusiv GmbH personenbezogene Daten zu übermitteln, wenn diese von buch exklusiv GmbH angefordert werden. Dann stehen Ihnen jedoch bestimmte oder alle Dienstleistungen nicht zur Verfügung.
Optionen in Bezug auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können es ablehnen, dass wir Daten im Rahmen der gewünschten Dienstleistung weitergeben. Dies hat ggf. zur Folge, dass unsere Dienstleistungen nicht erfüllt werden können.

Optionen in Bezug auf Kommunikation:
Wir senden Ihnen Mitteilungen, die für alle Kunden/Interessenten/Mitarbeiter erforderlich oder notwendig sind, Benachrichtigungen, die wichtige Informationen enthalten, und andere Mitteilungen, die Sie von uns anfordern. Sie können uns informieren dass Sie diese Mitteilungen bzw. Benachrichtigungen nicht mehr erhalten wollen, dies kann ggf. zur Folge haben, dass wir gewisse Dienstleistungen nicht mehr erfüllen können.

7. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Einschränkungen in den Datenschutzgesetzen des EWR haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bestimmte Rechte. Insbesondere haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch, Löschung und Übertragbarkeit der Daten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten. Wenn Sie Informationen auf alle personenbezogenen Daten beantragen möchten, die buch exklusiv GmbH über sie besitzt, müssen Sie uns einen Identitätsnachweis vorlegen.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden Ihre Daten dann im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten löschen bzw. diese löschen, sobald dies gesetzlich zulässig ist.
Über die Löschung der Daten führen wir ein Löschprotokoll in welchem Name, Datum und Grund, falls bekannt, der Löschung gespeichert werden, um zu einem späteren Zeitpunkt belegen zu können, dass eine Löschung erfolgt ist und gewünscht wurde.

8. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir führen physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen durch, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Änderung zu schützen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Datenverschlüsselung, physische Zugangsbeschränkungen für unsere Systeme und Berechtigungskontrollen für den Zugriff auf Daten. Wir engagieren uns für die Sicherung unserer Systeme und Services. Darüber hinaus liegt es in Ihrer Verantwortung, zu prüfen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, korrekt und auf dem aktuellen Stand sind. Wir haften nicht für den Schutz personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage einer von Ihnen autorisierten Berechtigung an Dritte weitergeben.

9. Kontaktaufnahme

Sie können uns kontaktieren, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzgrundsätze oder unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten haben.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@buchexklusiv.de oder unter 07164/8198973.

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